สั่งซื้อ Supplier และรับสินค้าเข้า
สร้าง PO รับตามของที่มาถึงจริง และเก็บหลักฐานต้นทุนโดยไม่เพิ่มสต็อกซ้ำ
ในบทนี้ · ข้ามไปยังหัวข้อ
ก่อนเริ่ม
Supplier, สาขารับ, รายการสินค้า หน่วย จำนวนและราคาที่ตกลง
เมนูที่ใช้
Purchase → Receive purchase
ชื่อและรายการที่เห็นอาจต่างตามภาษา สิทธิ์ รุ่นแอป และการตั้งค่าร้านทำตามทีละขั้น
- สร้าง PO ด้วยสาขาและหน่วยซื้อที่ถูกต้อง ตรวจความสัมพันธ์ระหว่างหน่วยซื้อกับหน่วยสต็อกก่อนส่งอนุมัติ
- เมื่อของมาถึง ให้นับของจริงและบันทึกจำนวนรับ ล็อต วันหมดอายุหรือ serial ตามสินค้าที่ต้องติดตาม ไม่รับส่วนที่ยังไม่ถึง
- ใช้ idempotency เดิมเมื่อผลรับไม่ชัด ตรวจ PO และ movement ก่อนกดใหม่ การรับต้องเพิ่มสต็อกและบันทึกหลักฐานในธุรกรรมเดียว
- เทียบยอดคงค้าง ต้นทุนและเอกสาร Supplier แยกการบันทึกรายจ่าย/ภาษีซื้อออกจากการรับสต็อกตามหลักฐานจริง
รู้ได้อย่างไรว่าทำสำเร็จ
PO แสดงยอดสั่ง รับ และคงเหลือถูกต้อง สต็อกเพิ่มหนึ่งครั้งที่สาขารับ และต้นทุนมีหลักฐาน
ข้อจำกัดและสิ่งที่ต้องตรวจ
อย่าปรับสต็อกมือเพื่อชดเชย PO ที่ผลไม่ชัด และอย่าถือว่าการรับสินค้าเป็นหลักฐานว่าจ่าย Supplier แล้ว
พร้อมลองทำในร้านของคุณ
อ่านบทเรียนได้ฟรี การทำรายการจริงต้องเข้าสู่ระบบและมีสิทธิ์ของเมนูนั้น สำหรับฝึกงานให้ใช้ข้อมูลทดสอบ